Let's Connect
Werken bij Seacon Logistics
Secretary Support / Communication Employee
Venlo 24-32 uur MBO werk- en denkniveau
SecreTARY SUPPORT/ COMMUNICATION EMPLOYEE
Je functie bestaat uit 2 rollen, Secretary Support (primair) en Communication Employee (secundair, maar belangrijk!) Deze combinatie maakt jouw werkweek afwisselend, dynamisch en impactvol.
Als Secretary Support ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe relaties en ondersteunt de organisatie met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden.
Als Communication Employee ondersteun je de afdeling Marketing en help je mee met de doorvertaling van de merkstrategie naar concrete marketing- en communicatie uitingen. Daarnaast draag je bij aan verbinding, transparantie en teamgevoel binnen Seacon, door het verzorgen van interne communicatie voor de directie.
Geen dag is hetzelfde. In deze afwisselende functie zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt én help je bij creatieve (interne) communicatie-uitingen.
Jouw werkomgeving
Secretary Support
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, relaties en telefonisch contact
- Je ontvangt bezoekers op een gastvrije manier
- Je beheert de agenda’s van de directie, plant afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten
- Je zorgt voor een representatieve en gastvrije werkomgeving, waaronder het onderhouden van vergaderruimtes, pantry’s en ontvangstruimtes
- Je verzorgt attenties, bloemen en relatiegeschenken voor medewerkers en relaties
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post
- Je organiseert zakelijke reizen, hotelovernachtingen en overige reis gerelateerde zaken
- Je beheert kantoorvoorraden, contracten en bestellingen
Communication
- Je creëert social media posts, helpt bij campagnes en organisatie van beurzen
- Je draagt bij aan verbinding, transparantie en teamgevoel binnen Seacon, door onze familiewaarden overal in de organisatie voelbaar te maken
- Je verzorgt de interne nieuwsberichten en updates te maken en beheert onze interne medewerkers app
- Je organiseert interne events, bijeenkomsten en bijzondere gelegenheden
Dit ben jij
- Je bent een echte doener die makkelijk schakelt tussen administratief en creatief werk
- Je hebt affiniteit met social media
- Je bent communicatief sterk en weet de juiste, verbindende toon te raken
- Je werkt nauwkeurig, servicegericht en houdt overzicht
- Je voelt je thuis in een ondernemend familiebedrijf
- Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend
- Je bent beschikbaar voor 24 – 32 uur per week, in ieder geval op dinsdag en vrijdag
Dit bieden wij
De lijnen in de organisatie zijn kort en er heerst een informele bedrijfscultuur. We bieden jou een marktconform salaris, 29 vrije dagen, mogelijkheden tot opleidingen en cursussen en een bonusregeling. Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid en eigen initiatief en ondernemerschap worden bij Seacon zeer gewaardeerd. Seacon Logistics heeft een groot maatschappelijk en sociaal hart en is sinds de oprichting zeer betrokken bij haar omgeving, de maatschappij en haar medewerkers. Wekelijks wordt er op alle locaties vers fruit geleverd en dragen wij ons steentje bij aan jouw vitaliteit en welzijn. Daarnaast kun je na werktijd deelnemen aan de diverse personeelsactiviteiten die georganiseerd worden zoals een hardlooptraining, pubquiz en een zomerbarbecue.
Interesse in deze functie
binnen Seacon logistics?
Heb je interesse in deze functie binnen Seacon Logistics en ben je op zoek naar een internationale omgeving waar je de ruimte krijgt om te groeien? Solliciteer dan snel via [email protected] en stuur je motivatie en CV mee.
Voor meer inhoudelijke informatie met betrekking tot deze functie kun je contact opnemen met Marloes Adriaans, HR Business Partner, [email protected], +31 6 23 63 78 46.
Over seacon logistics
De wereld van logistiek kent geen grenzen. Onze organisatie ook niet. Sinds de oprichting in 1985 is de Seacon-familie uitgegroeid tot een multinationale logistieke speler met ruim 500 collega’s, verspreid over diverse landen in Europa. Maar hoe internationaal ons speelveld ook is, Venlo blijft de basis. We zijn aanpakkers. We zien kansen, we ruiken ze, we grijpen ze.
Onze reis stopt nooit; we blijven ontdekken, groeien, leren. Alles begint bij onze mensen. Medewerkers die trots zijn op hun werk, die lol hebben in wat ze doen en elke dag een volgende stap vooruit zetten. Daar zit de kracht van Seacon. We geven ruimte om te ontwikkelen, zodat werkplezier en topprestaties hand in hand gaan. Bij ons mag je zijn wie je bent en gun je anderen ook die ruimte.
Duurzame relaties staan centraal in alles wat we doen. Of het nu gaat om collega’s, klanten of partners: we geloven dat samenwerken op basis van vertrouwen de sleutel is tot succes. Daarbij nemen we onze maatschappelijke verantwoordelijkheid serieus. We voelen ons verbonden met de wereld om ons heen en zetten ons actief in voor een duurzame toekomst. Via steun aan onder meer het Fonds Gehandicaptensport, de Johan Cruyff Foundation, de VVV Foundation en lokale verenigingen dragen we bij aan welzijn en kansen voor volgende generaties.